Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

RFV Lobberich 1926 e.V.
Lindenallee 50, 41334 Nettetal
Tim Wegner (1. Vorsitzender)
E-Mail: info@rfv-lobberich.de
Telefon: +49 (0) 2153 - 9104331

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Seite, Browsertyp) in Server-Logfiles erfasst. Dies ist zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und zur Sicherheit erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, etwa um den Anmeldebereich für Mitglieder bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eingebettete Inhalte Dritter (siehe unten) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Einen Hinweis hierzu zeigen wir beim ersten Besuch an.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Auf unserer Kontaktseite bieten wir zusätzlich einen WhatsApp-Button an. Wenn Sie diesen nutzen, werden Sie zum Dienst WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta) weitergeleitet; dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp. Die Nutzung ist freiwillig.

Im Rahmen des Online-Aufnahmeantrags und der Mitgliederverwaltung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten sowie Bankverbindung für das SEPA-Lastschriftmandat). Rechtsgrundlage ist die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie gesetzliche Pflichten (lit. c). Bankdaten werden verschlüsselt gespeichert und ausschließlich für den Beitragseinzug verwendet. Optionale Einwilligungen (z. B. WhatsApp, Newsletter) erteilen Sie separat und können sie jederzeit widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Plausible Analytics ein – ein datenschutzfreundliches Tool, das ohne Cookies arbeitet und keine personenbezogenen Profile bildet. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert; die erhobenen Daten sind anonymisiert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Zur Anzeige unseres Standorts binden wir eine Karte von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation) ein. Beim Laden der Karte können Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, an den Anbieter übertragen werden.

Auf unserer Website können Inhalte von Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) eingebettet sein. Diese werden im Sinne einer Zwei-Klick-Lösung erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Vor Ihrer Zustimmung werden keine Daten an den Anbieter übertragen.

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an info@rfv-lobberich.de.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Für einzelne Verarbeitungen (z. B. Kontaktanfragen, abgelehnte Anträge, beendete SEPA-Mandate) gelten dokumentierte Aufbewahrungs- und Löschfristen.

Über einen QR-Code können Sie uns freiwillig Fotos (z. B. von Veranstaltungen) zur Verfügung stellen. Dabei verarbeiten wir die hochgeladenen Bilddateien, einen optional angegebenen Namen sowie Ihre Einwilligungserklärung zu den Nutzungsrechten. Zur Abwehr von Missbrauch wird Ihre IP-Adresse nur in gekürzter, gehashter Form gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können (info@rfv-lobberich.de).

Hochgeladene Fotos werden zunächst nicht-öffentlich gespeichert und vom Verein geprüft, bevor sie verwendet oder veröffentlicht werden. Geräte- bzw. Standortdaten (EXIF/GPS) werden beim Upload entfernt. Nicht freigegebene oder abgelehnte Uploads werden spätestens nach 90 Tagen automatisch gelöscht.